Réceptionniste

Vet et Nous est une équipe multidisciplinaire de spécialistes et de vétérinaires généralistes de haut niveau. Notre mission est de prendre soin des animaux de nos clients comme s’ils étaient les nôtres. Nos équipes sont réparties dans trois centres d’urgence et de référence ouverts 24 heures/7 jours et plusieurs hôpitaux de pratique générale dans les régions de Montréal, Laval, Montérégie, Laurentides, Lanaudière, Mauricie, Saguenay-Lac-St-Jean et Capitale-Nationale. Nos établissements offrent des services complets pour les propriétaires de chiens, de chats, d’oiseaux et animaux exotiques.

Tu es la première personne qui entre en contact avec nos clients. Ta compassion et ton calme seront déterminants pour les mettre en confiance et les rassurer!  Tu feras le pont entre les clients et notre équipe médicale. Tu es responsable de transmettre les communications des clients et de les diriger vers le professionnel approprié.

L’horaire est de jour, de soir et de fin de semaine. En fonction du besoin opérationnel de l’établissement.

Pourquoi choisir notre équipe ?

• Assurance collective ;
• REER/RPDB - Contribution de l'employeur jusqu'à 5% ;
• Budget de formation continue ;
• Remboursement vêtements et uniformes ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Congés de maladie et conciliation travail/famille ;
• Rabais employé ;
• Abonnement pour activité physique ;
• Maintien de l’ancienneté à travers le groupe ;
• Congé sans solde ;
• Plusieurs activités sociales (5 à 7, Food truck, comité social etc.).

Principales fonctions :

• Accueillir, informer et diriger la clientèle ;
• Ouverture de dossiers ;
• Gestion du téléphone (informations aux clients, prise et confirmation de rendez-vous, etc.) ;
• Gérer la facturation et prise en charge de la caisse ;
• Envois et gestion de la boîte de courriels ;
• Assurer la bonne communication entre les clients et l’équipe médicale ;
• Gestion des commandes et des retours (ravitaillement de la nourriture) ;
• Participer aux réunions ou formations offertes, te permettant d’acquérir des connaissances, qui pourront t’être utile pour répondre aux questions de la clientèle ;
• Assurer une bonne communication avec ton équipe ;
• Effectuer diverses tâches de bureau connexes.

Ce dont tu as besoin :

• Expérience en service à la clientèle un atout ;
• Avoir de l’entregent ;
• Maîtrise du français oral et écrit ;
• Autonomie et polyvalence ;
• Débrouillardise ;
• Excellente gestion des priorités ;
• Savoir faire preuve de discrétion
• Avoir comme valeurs : l'ouverture d'esprit, la collaboration, l'engagement et le respect.

*Noter que ce poste est syndiqué.

La forme masculine est employée afin d’alléger le texte et désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Vet et Nous souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi.

Ce poste au Centre Vétérinaire Rive-Sud est syndiqué.